主数据是企业核心业务的重要支撑,涵盖了生产、采购、销售、库存、财务等多个关键环节。主数据的准确性直接关系到企业的日常运营和战略决策。一旦主数据出现偏差,就可能导致业务流程受阻,影响整体业务的连贯性。因此,统一主数据标准成为系统整合与业务高效运转的关键手段。
主数据清洗作为提升数据质量的重要环节,通过科学的流程和方法,识别并修正数据中的错误、冗余和不一致问题,再借助主数据平台实现统一管理,从而提高数据质量,为企业的数据资产管理打下坚实基础。
总体概述
构建主数据治理的整体框架,明确数据治理的核心支撑、功能载体及行为规范,为后续的数据治理工作提供坚实基础,确保整个治理过程具备系统性和规范性,并与主数据项目的总体目标保持一致。
1.体系结构
MDM主数据平台是企业IT架构中的核心枢纽,遵循“集中管理、分布式应用”的原则,连接数据层、服务层、应用层与集成层,同时与内部业务系统和外部第三方系统协同运作。

MDM主数据平台支持数据全生命周期管理,涵盖数据模型、数据质量、数据安全、数据集成等多方面能力,实现主数据的标准化和规范化,构建统一、高效的主数据体系。在集成方面,MDM平台通过接口和ESB企业服务总线与ERP系统对接,实现组织、财务、物料、客户等主数据的同步与分发,根据业务需求,ERP可能是数据来源,也可能是数据源头。
2.产品功能
MDM平台的功能架构围绕主数据“全生命周期管理”展开,包括主数据管理平台和主数据控制台两大模块,以及多个关键功能模块,这些模块相互协作,完成主数据管理的全过程。

主数据管理主要涉及申请、变更、校验、审核、归档等流程,同时还包括数据清洗、质量监控、巡检和统计等功能。主数据控制台则提供数据建模、功能建模、流程建模,以及数据集成、规则配置等能力。
3.清洗准则
主数据清洗需遵循五大核心原则,以确保清洗工作的科学性和有效性。
1.准确原则,要求清洗后的数据与实际业务场景和实体信息完全一致,避免虚假数据,为业务决策提供可靠依据;
2.一致性原则,确保跨系统、跨维度的主数据规则统一,包括编码格式、命名规范、字段映射等,消除数据差异;
3.完整性原则,保障核心业务字段无缺失,关键信息无遗漏,非核心字段按需补充,满足业务流程顺畅运行;
4.合规原则,严格遵守行业规范、数据安全法规及企业内部制度,兼顾数据隐私保护与审计要求;
5.可追溯原则,对清洗过程中的数据来源、规则应用、操作记录、结果反馈进行全程记录,便于问题复盘与优化调整。
清洗规划
清洗规划是主数据项目数据清洗的基础环节,旨在明确“清洗什么、按什么标准洗、用什么规则洗”,通过系统化规划避免清洗工作的盲目性,确保清洗目标与业务需求精准匹配,为后续清洗工作提供清晰指引,减少重复劳动与资源浪费。
1.清洗标准制定
清洗标准制定需要结合企业业务需求、行业规范及主数据管理目标,形成可量化、可落地的标准体系。

1.明确主数据核心维度,按照客户、供应商、物料等类型分类制定标准,界定每个类型的主数据核心字段(如客户主数据的名称、联系方式、所属行业,物料主数据的编码、规格、单位等);
2.制定字段级标准,包括数据格式(如日期格式统一为YYYY-MM-DD、手机号为11位数字)、取值范围(如单价非负、状态字段为“有效/无效”)、编码规则(如物料编码采用“分类+序列号”组合);
3.明确质量量化标准,如数据准确率≥98%、重复率≤1%、核心字段缺失率≤0.5%,确保标准可衡量、可验证,且经业务、技术、数据团队三方评审确认,适配实际业务场景。
2.数据资源盘点
数据资源盘点围绕主数据全量数据源开展,全面了解数据现状,为清洗工作提供精准依据。

1.进行全面的数据源梳理,涵盖ERP、CRM、OA、SRM、PLM等所有存储主数据的系统,明确各系统的主数据类型、存储位置、数据量、更新频率及负责人;
2.开展数据源质量初步评估,通过抽样检测、系统调研等方式,排查现有数据存在的缺失、重复、错误、冗余等问题,分类统计问题类型及占比,形成数据源质量评估报告;
3.确认数据源权限与获取方式,协调各系统负责人开通数据抽取权限,明确抽取方式(API接口、数据库直连、文件导入等),评估数据抽取难度与耗时,同步建立数据源清单,标注关键信息,为后续数据采集整合铺路。
3.清洗规则制定
清洗规则制定以清洗标准为基础,针对数据资源盘点发现的问题,设计针对性的规则体系,确保清洗工作可执行、可复用。规则制定需按问题类型分类设计:
1.缺失值规则明确不同字段的处理方式(如核心字段采用业务补全填充、非核心字段采用默认值填充、无效字段删除);
2.重复值规则界定精确重复(全字段一致)与模糊重复(如客户名称近似、手机号相同)的识别逻辑,明确去重优先级(如保留最新录入、来源系统等级最高的记录)及关联数据同步更新规则;
3.错误值规则区分格式错误(如字段长度超标、格式不符)、逻辑错误(如日期早于系统上线时间)、业务规则冲突(如供应商资质过期仍标注有效),制定修正、删除、标记待确认等处理方案;
4.冗余数据规则明确无用字段、过期数据、重复记录的判定标准及清理方式。
所有规则需形成文档,经多方评审确认后,纳入规则库管理,为后续规则配置与迭代优化提供支撑。
清洗流程
清洗流程是主数据项目数据清洗的核心执行环节,按照“采集整合-规则配置-执行清洗-结果处理”的闭环流程推进,严格遵循前期制定的标准与规则,确保数据清洗工作有序进行,同时做好过程管控与记录,保障清洗质量与数据安全。
1.数据采集整合
数据采集整合需根据数据的具体情况,如果数据来源单一(如客户数据统一来源于CRM系统,对CRM的历史数据进行清洗校验),则不需要进行来源整合,在构建清洗流程时,直接从来源(API、文件导入或数据库直连)获取待清洗数据。如果数据多源头(如物料在ERP、PLM系统各自维护,需要整合清洗),将跨系统主数据汇聚至统一中间库,为集中清洗提供基础,同时避免影响源系统数据安全。
2.清洗规则配置
清洗规则配置是将前期制定的清洗规则转化为系统可执行的逻辑,依托MDM主数据管理平台完成规则落地。首先通过MDM平台内置的清洗规则功能进行规则转化,核心属性进行非空校验;缺失值配置字段填充;错误值配置格式校验逻辑;逻辑判断条件;冗余数据规则配置字段筛选条件;过期数据判定时间阈值;重复值配置校验策略等。配置过程中进行小范围规则测试,选取样本数据验证规则执行效果,排查规则冲突、逻辑漏洞等问题,迭代优化规则参数,确保规则配置准确无误,与预期清洗效果一致。
借助ESB企业服务总线的数据清洗组件开发清洗流程,通过MDM的清洗规则对来源数据进行清洗处理,对于复杂的业务规则(如跨主数据的关联校验),可以通过ESB进行清洗规则的扩展,以满足业务层面的数据要求。最终输出清洗后的数据结果。
3.执行数据清洗
依托MDM平台配置和ESB清洗流程实现主数据的清洗过程,对主数据进行批量处理,严格把控清洗过程,确保效率与质量。
1.确认清洗环境,检查来源数据(源系统或中间库)的完整性、流程运行状态、规则配置有效性,避开业务高峰期启动清洗工作;
2.按“先试点后全量”的原则推进,选取部分主数据(如某一分类物料数据、某一区域客户数据)进行试点清洗,统计清洗耗时、问题处理量、质量达标率等指标,验证清洗效果与业务适配性,优化清洗参数与规则;
3.试点通过后启动全量数据清洗,自动化执行配置好的规则,批量处理缺失、重复、错误、冗余数据,过程中实时监控清洗进度,记录异常情况(如规则执行失败、数据处理异常),及时排查并解决问题;
4.做好清洗过程记录,详细标注清洗时间、处理数据量、规则应用情况、异常处理方案,确保过程可追溯。
4.清洗处理结果
清洗结果处理围绕清洗后数据的验证、整改、导入开展,确保最终数据满足质量标准,可支撑业务应用。
1.对清洗结果质量校验,从数据准确性、一致性、完整性等维度,对比清洗前后数据质量指标,验证是否达到预设标准;
2.结合实际业务场景开展业务验证,通过模拟业务录入、业务审核、单据查询等业务流程,测试清洗后数据的可用性;
3.跨系统一致性验证,确保清洗后主数据与各业务系统数据同步一致,无差异冲突;
4.对未达标的数据,回流至中间库重新执行清洗流程,明确整改责任人与时限;对达标数据,进行最终审核确认后,导入MDM平台并分发更新到目标系统,确保数据可正常应用;
5.形成清洗结果报告,汇总清洗数据量、问题整改率、质量达标率等核心指标,为后续总结分析提供依据。
配置功能
配置功能是主数据清洗工作的核心支撑,通过MDM主数据平台和ESB总线平台实现清洗规则落地、流程自动化、结果高效应用,降低人工干预成本,提升清洗工作的标准化、智能化水平,适应主数据项目规模化、常态化清洗需求。
1.清洗规则配置
清洗规则主要是通过MDM主数据平台实现,通过平台提供的规则配置功能实现可视化配置,适应不同复杂度的规则需求,提升规则配置效率与灵活性。MDM平台通过功能模型预置校验规则、转换规则、重复规则三类策略:
1.校验规则:针对主数据模型的元数据进行规则配置,通过正则、计算、关联校验等方式校验数据准确性,主要针对数据的准确性、完整性、数据格式等进行校验;

2.转换规则:对异常数据进行处理,包括默认值填充、格式转换、数据替换等(如果是核心业务属性缺失,需要业务补充);

3.查重规则:对数据进行重复校验,按照字段、参考数据、分组等进行分组校对,检查数据重复性,以识别重复数据,方便后续对重复数据进行处理;

2.清洗流程开发
该功能支持清洗全流程的自动化搭建与运行,实现数据采集、规则执行、结果校验等环节的闭环联动,提升清洗流程的可复用性与高效性。核心功能通过ESB总线平台进行可视化流程配置,支持按“数据采集-规则获取-数据清洗-结果导出”的流程节点,拖拽式搭建自动化清洗流程,配置节点间的关联关系与执行条件。

ESB平台直接预置数据清洗组件,可以与MDM的清洗规则结合,通过规则模型和底层引擎自动对来源数据进行清洗校验,统一输出结果模型,结果模型的数据可以通过Excel的方式直接输出,也可以通过数据库直连、API接口等方式将结果写入到目标系统中。

3.清洗结果导入
通过清洗流程清洗后的结果数据可以直接输出,也可以通过数据库直连、API接口等方式写入目标系统。但为了确保数据清洗的结果和质量,可以先将清洗结果导出到Excel文件,通过Excel进行进一步的业务检查与核对,对于无效数据进行剔除,对缺失核心业务属性的数据进行业务补全。最终将整理的结果通过MDM平台的数据导入功能进行导入作为初始化的主数据。

总结分析
主数据清洗是企业构建数据体系的关键步骤,通过业务驱动梳理主数据存在的问题,通过数据清洗优化主数据,并在后续业务使用过程中不断优化提升,为企业未来的主数据管理工作提供经验借鉴和指导思路。
1.平台控制策略
MDM平台控制策略聚焦数据清洗后的数据管控与效率优化,形成多维度管控体系,确保平台运行安全、稳定、合规。
1.按照清洗规则建立主数据管理维护规则,保障后续MDM平台进行主数据申请、维护时,数据结构和前期清洗的数据一致,避免前期清洗的成果丢失,保证数据清洗可以持续支持主数据建设;
2.建立权限管控策略,按“最小权限原则”划分角色权限(如规则配置员、流程操作员、审核员),明确各角色操作范围,实现操作权限的精准管控,避免越权操作;
3.强化数据安全控制,对各级主数据操作人员,限制查看、操作的属性分组和元数据,严格执行数据安全策略,定期开展数据安全审计,排查数据泄露、丢失的风险;
4.流程控制策略方面,规范主数据的申请、变更、审核、归档全流程,关键操作需多级审批,确保流程合规。
2.长效监控机制
长效监控机制旨在打破“一次性清洗”思维,实现主数据质量的持续管控,确保清洗效果长期维持。建立数据监控指标体系,聚焦增量数据质量(如新增数据重复率、核心字段缺失率)、跨系统数据一致性、清洗流程运行状态等核心指标,通过平台实时展示,异常情况自动告警,便于及时处置;定期巡检机制,定期开展数据质量抽样检测,周期性开展全量数据质量评估,复盘监控指标变化趋势,形成质量巡检报告,排查潜在数据质量问题;业务协同监控,建立业务部门与数据治理部门的联动机制,鼓励业务人员在使用过程中反馈数据质量问题,形成问题上报、处置、反馈的闭环流程,确保问题及时整改;同时,将监控结果与数据质量考核挂钩,明确各系统负责人的数据质量责任,倒逼数据质量持续提升。
3.持续优化迭代
主数据清洗不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。随着企业业务的不断发展和变化,主数据会面临新的挑战和问题,因此需要建立主数据质量持续优化机制。定期对主数据管理流程进行评估和完善,根据业务需求的变化调整数据清洗标准和规则,引入专业的主数据平台进行统一的主数据治理,建立主数据体系,打通主数据相关的各个环节,保证主数据的质量。
围绕数据清洗、数据流程、平台功能,结合业务变化与数据质量反馈,动态调整优化,提升数据治理工作的适配性与高效性。定期梳理业务需求变化(如新增主数据类型、字段调整、业务规则更新),结合数据质量监控结果、问题反馈,优化MDM平台的校验规则,新增针对性规则,剔除无效规则,确保规则与业务场景精准适配;根据实际业务变化,定期优化主数据管理流程,简化冗余环节,优化节点配置,提升流程自动化水平;收集用户使用反馈,针对功能痛点(如使用复杂度高、监控指标不全面)进行功能升级,提升平台易用性。
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